信贷公司文员的主要工作内容包括:
负责日常来访客人的接待与登记工作,应大方得体,礼貌待人,并及时登记《来访客人登记表》。谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。
负责公司的文件处理工作,包括打印、复印、传真的收发。
负责做好周会、月会等会议的会议纪要。
监督公司员工的考勤打卡情况,不允许发生代替他人打卡的现象,并每月统计公司员工的考勤情况,交财务部核发工资,考勤资料存档。
负责公司办公用品的收发工作,做好办公用品出入库的登记。
负责公司办公区域及总经理办公室的清洁卫生。
负责管理好公司的植物、观赏鱼等日常维护工作。
负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
管理办公各种设备,合理使用并提高设备的使用效率。
每天下班前认真检查各个门窗、水、电,做好公司餐费的支出、流水账登记,并对餐费做统计。
负责办公室的信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
接受其他临时工作,如社会保险的投保、申领,统计每月考勤并交财务做账,留底,管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率。
这些职责涵盖了信贷公司文员在行政管理、文件处理、会议安排、员工管理、设备维护、保密工作等多个方面的日常工作内容。
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