以友好的问候开始，表达对客户的尊重和感激。
简要但明确地指出客户的欠款情况，包括欠款金额和逾期时间。
礼貌地提醒客户逾期还款可能带来的结果，如利息的增加或信用记录的损害。
给客户提供解决疑问的途径，如分期还款或协商新的还款计划。
以感谢和期待合作为结。
示例函件内容
尊敬的[客户名称]：
您好!希望您一切顺利。我写信是为了提醒您，根据我们的记录，您目前有一笔未偿还的借款，金额为[具体金额]，已经逾期[逾期天数]天。
我们非常重视您的还款，并希望您能按时履行您的承诺。我们理解个人情况可能会发生变化，而导致延迟还款的情况发生。因此，我希望能与您沟通，并寻找到一种解决方案，以便您能尽快清偿借款。
为了确保双方的利益不受损害，我们建议您尽快还清欠款。如果您有任何疑问或需要进一步的协助，请随时与我们联系。
谢谢您的理解与合作。
此致
敬礼!
[您的姓名]
[您的职位]
[您的公司名称]
[日期]
注意事项
确保函件中包含欠款方名称、欠款事项、欠款时间、欠款原因、欠款金额、发票编号、催款方的银行账号、最后付款期限等关键信息。
催款函应遵守相关法律法规，不得使用过于激烈或威胁性的语言。
在发送催款函之前，确保所有相关的交易记录、合同、发票等证据材料齐全。
根据客户的实际情况选择合适的联系方式，如电话、电子邮件或邮寄等。
可以根据催收的进展，分阶段发出催款函，从提醒到直接催款，再到最后的通牒。
如果客户仍然不还款，可以考虑通过法律途径解决，如律师函或提起诉讼。
希望这些信息对您有所帮助。
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