晚上九点,用户在小程序下单了太阳能热水器,却找不到预约安装入口;清晨七点,另一位客户在公众号留言,反映设备操作界面太复杂、看不懂;中午,还有用户在抖音评论区追问安装进度却迟迟等不到回应——这些零散的、即时的声音,正在重新定义服务体验的边界。在数字化与智能化全面加速的今天,客户对服务的期待早已不止于“响应”,而是追求随时随地、无缝衔接、精准匹配的“体验”。面对全行业普遍存在的服务碎片化挑战,全球新能源企业500强、低碳清洁能源综合服务的领先者四季沐歌率先行动,开启服务体系的智能化跃迁,以更高标准回应用户新期待,推动企业迈向高质量增长的新曲线。
四季沐歌携手天润融通,通过AI技术进行服务系统升级,不仅实现了服务效率与体验的双提升,更构建出面向未来的智能服务能力。
01 从一人应对多平台,到一个平台应对全场景
在互联网高度繁荣的今天,用户早已经分布在网络上的各个角落,从官网到微信公众号,从小程序到小红书,从抖音到快手,渠道越来越多、信息越来越多元,客户越来越依赖线上。客户服务要适应这种高频、多元、碎片化的客户需求,就必须要从过去的人工座席制,转向全天候、全渠道、智能化的客户服务体系。
特别是四季沐歌各类产品,如太阳能热水器、空气能热水器、净水设备、厨电产品等等,都具备超长的服务链条,从横跨售前咨询、下单、配送、安装直至售后保障,流程复杂、环节众多,对客户服务提出极高要求。为此,四季沐歌与天润融通合作,搭建了全渠道客户服务联络平台,将所有线上触点统一整合。无论用户身处何处,习惯使用何种平台,都能在第一时间找到四季沐歌的客户服务。这一变革不仅方便了用户,更解放了客服人员。现在,四季沐歌的坐席人员只需在一个统一的工作台,就能轻松管理多渠道的客户咨询,告别了频繁切换平台的烦恼,大幅提升了工作效率。主管人员也能通过同一平台,对客服团队进行统一管理,实现高效调度与监控。更重要的是,平台还具备敏感词、热词分析、词汇关联等智能分析能力,持续赋能客服团队,提升服务水平。
另外,通过统一平台,天润融通还为四季沐歌的坐席人员提供了强大的座席辅助功能。当客服进行人工接待时,客户端页面能够实时识别客户问题,并推荐最佳回答方案。同时,系统还能将语音内容实时转写成文字记录,并识别客户的历史来电记录,当用户短期内多次来电时,系统能判断是否存在未完工的工单,并及时提醒客服人员,确保服务连贯高效。
02 让AI接得住,也做得了——Agent接管80%咨询任务
当然,渠道统一也会带来工作量的激增,服务质量难以统一、数据管理复杂等挑战。这导致传统以人工座席为主的服务模式已经难以适应新的服务场景,加入AI成为企业提升服务效率和服务品质的必选项。为了应对全渠道涌入的大量咨询,四季沐歌引入了天润融通的Agent客服,实现了7x24小时在线应答。与传统依赖FAQ的文本机器人不同,Agent客服拥有超长上下文记忆能力,能够识别语音、图片、表情、文档等多种内容,可以使用自然语言与客户进行多轮对话,让客户感受如同真人一样自然。Agent客服不仅能自动接待客户,还能主动处理事务。例如,当用户提出售后维修或配件需求时,Agent客服能自动创建工单,并通过钉钉群流转至相关工程师,实现服务流程的自动化。即使遇到无法解决的复杂问题,Agent客服也能无缝转接至人工坐席,确保服务不中断,体验更顺畅。目前,四季沐歌的智能客服拦截率已超过80%,绝大部分常规咨询都能由Agent高效自主完成。
03 语音Agent升级呼入与回访体验
在客户回访场景中,四季沐歌也实现了智能化升级。过去,传统语音机器人因其生硬的语音,让客户接通听到第一句话就能识别是机器人,因此会话完结率仅有10%左右。而使用人工回访则面临成本高、效率低等问题。天润融通的语音Agent彻底改变了这一局面。它不仅提供多种真人合成声音选择,还支持真人录音音频上传,让机器人的声音更拟人、语气更自然、读音更流畅。现在,四季沐歌能够100%完成前一天完工工单的回访,每日回访数量超过700+,是人工座席的3倍。语音Agent的工作时间还可以根据话务量灵活调整,其工作效率相当于2名客服人员。通过人工复核,错误率已从2%降至0.5%,大大提升了回访质量和客户满意度。同样,语音Agent也被应用到四季沐歌的呼入场景。传统呼入机器人要求客户根据语音提示按键选择服务,这种机械的交互方式常常引发客户反感。四季沐歌将呼入机器人升级为Agent后,客户无需再进行按键操作,可以直接向客服提出诉求。Agent通过语义识别智能判断,是自行回答还是转接人工坐席。这一升级使得过去80%由人工接听的呼入服务,现在全部由AI接听,呼损率降低了10%,极大提升了客户体验和满意度。通过与天润融通的合作,四季沐歌实现了从渠道整合、服务提效到运营自动化的全链路智能化转型。借助AI客服、语音Agent、全渠道联络平台等产品能力,四季沐歌不仅解决了服务升级的“量”的问题,更突破了传统客服模式的“质”的天花板。未来的客户服务,不再是“人海战术”堆起来的运营,而是“AI员工+业务专家”的新范式。而四季沐歌的这次实践,也为更多行业提供了范本:Agent客服,不只是一个技术选项,更是一场经营范式的革新。
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