违约说明应当包含以下几个关键部分：
违约方的姓名或名称。
违约方的联系方式和相关背景信息。
提及违约方与对方签订的合同名称及合同编号。
合同的签订日期和期限。
详细描述违约的具体行为，包括未履行或未完全履行合同义务的具体情况。
提供导致违约的具体原因和情况说明。
明确违约方应承担的违约责任，如继续履行、采取补救措施、赔偿损失等。
如果适用，提及违约金的具体金额或计算方式。
详细说明因违约给对方造成的损失，包括直接损失和间接损失。
提供损失赔偿额的计算方法和依据。
违约方希望对方采取的措施，如协商解决方案、调解、仲裁或诉讼等。
违约方对未来的期望和承诺，如采取措施防止类似违约再次发生。
违约方的签字和（如适用）公司印章。
违约日期。
```
违约说明
尊敬的[对方单位名称]：
我叫[违约方姓名]，性别[男/女]，出生于[出生年月]，现就职于[公司名称]，职位为[职位名称]。我在此就我与贵单位签订的[合同名称]中的违约事项进行说明。
一、合同背景
我与贵单位于[合同签订日期]签订了编号为[合同编号]的[合同名称]。根据合同约定，我应在[约定日期]前完成[具体义务]。
二、违约事实
由于[具体原因，如：个人原因、工作变动、健康原因等]，我未能在约定日期前完成上述义务，已经构成违约。
三、违约责任承担
我深知违约给贵单位带来的不便和损失，愿意承担相应的违约责任。具体来说，我愿意采取以下措施：
1. 立即停止违约行为，并尽力在[具体日期]前完成剩余工作。
2. 如果无法按时完成，我愿意支付违约金[具体金额]元。
3. 愿意承担因此给贵单位造成的直接和间接损失。
四、损失赔偿
因我的违约行为，给贵单位造成的损失包括但不限于[具体损失内容，如：项目延期、额外成本支出、信誉损失等]。我已对损失进行了初步估算，并愿意按照以下方式赔偿：
1. 赔偿金额总计为[具体金额]元。
2. 赔偿款项将在[具体日期]前支付完毕。
五、请求与希望
鉴于上述情况，我恳请贵单位能够给予一定的宽限期，并同意我采取上述措施以弥补违约带来的影响。同时，我保证在未来将严格遵守合同条款，避免类似违约事件再次发生。
六、签字盖章
此致
敬礼!
违约方：[违约方姓名]
签字：[违约方签字]
日期：[违约日期]
[如果适用，加盖公司印章]
```
请根据实际情况调整上述模板中的内容，以确保违约说明的准确性和完整性。
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