涉及公共财政资源的运用，为了确保过程的公平性、公正性与透明度，必须签订书面合同。
这类采购价值较高，对组织的生产运行有实质性影响，因此需要签订书面合同。
例如保障某个时期内持续供应的原材料等，需要通过书面合同明确双方权益与责任。
为了避免纷争，这类采购需要通过书面合同明确双方的权益与责任。
例如在某些特定行业或领域，已有明确的法律条款对此作出规定。
原则上来说，公司的所有采购都需要签订合同，包括商品采购、原料包材采购等。合同是双方责任义务的依据，也是采购员工作的见证。同时，合同在财务角度也是必不可少的，无论是付款还是入账，都需要附上采购合同副本。
采购合同是供方与分供方经协商一致，按照平等、自愿的原则约定签订的法律性文件，以此达成供需关系，合同双方都应依照合同约定履行其合同义务。
建议
无论采购规模大小，为了明确双方的权利和义务，降低法律风险，建议尽可能签订书面合同。对于某些特殊情况，如行政类采购中价格较低的耗用品或一次性采购，可以根据公司具体规定和实际情况来决定是否签订合同。
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