在结算资料准备过程中，应注意以下几点：
确保结算资料项目的完整性，包括招投标文件、合同、施组、竣工图、结算书、图纸会审记录、洽商变更记录、现场过程中的影像资料等。
资料内容的完整性，例如在变更洽商时，不仅要满足现场技术要求，还要满足结算要求，明确新做项目的具体参数。
及时签认需要甲方、监理确认的相关资料，如洽商、新增工程内容等，避免工程结束后出现扯皮现象。
在施工过程中，及时收集和整理相关数据，确保在结算时能够准确反映工程的实际情况。
工程量是审核的关键，要核对实际完成的工程量与结算工程量是否一致，防止多报或少报。
定额单价的审核不可忽视，确保套用定额单价准确无误，避免因单价套用错误导致工程造价偏差。
仔细审查施工合同，了解合同中的工程范围、计价方式、付款条件等，确保结算过程符合合同约定。
对于合同中的特殊条款和条件，如总价包干、综合单价包干等，要特别注意并在结算时予以体现。
预算员要对现场非常了解，清楚每一项工程的具体做法和特殊情况，避免在结算时漏报或错报。
对于特殊项目，如修缮工程中的原建筑保护、施工与原结构结合等，要特别注意相关措施费用的结算。
所有资料应经过建设单位、监理单位及施工单位的签字盖章，确保资料的有效性和真实性。
对于隐蔽工程、拆除工程等，一定要有相关人员的签字确认，以便在工程结束后能够证明其完成情况。
在与审计对结算的过程中，要准备好所有相关文件，以便审计人员能够顺利进行审核。
可以利用审核软件辅助核对工程量、定额单价等，提高结算的准确性和效率。
在结算过程中，各方应保持良好的沟通，对于存在的争议要及时协调解决，避免影响结算进度和结果。
通过以上几点注意事项，可以有效提高结算资料的质量和准确性，确保工程结算的顺利进行。
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