学生档案的填写需要遵循一定的规范和要求，以确保信息的准确性和完整性。以下是一些关键步骤和注意事项：
户籍：根据实际情况选择城市或农村。
学号：准确无误。
县区：市/区。
学校：填写所在学校名称。
班级：填写所在班级。
学制：填写入学年份和学制（如2014级五年制、2013级三年制）。
姓名：填写身份证上的姓名。
填写日期：预计毕业时间（如2015级：2020年6月，2014级：2019年6月）。
从小学开始，详细填写到现在的学校经历。
由学生本人填写，从政治、学习、人际关系等方面进行综述。
需要本人签字。
日期：与封面填写日期一致。
由13级班主任填写，并签字。
其他年级先不写。
由现任班主任填写，一年级填写完本学年，二年级填写完第二学年，13级班主任都填完。
每学年成绩包括政治、语文、数学、外语、体育等科目，以及4门以上的专业课。
成绩应真实，避免出现不及格现象。
年级：一年级填写第一学年，二年级填写第二学年，三年级填写全部学年。
填写时一律用钢笔、签字笔（黑色）或毛笔，不得使用圆珠笔，字迹要清楚。
表内所列项目必须全部如实填写，不得留空白，如有情况不明无法填写时，应写“不清”、“不详”及其原因，如无该项情况，亦应写“无”。
表格封面的“学校名称”、“系科”、“专业”必须填写全称。
“现在家庭详细住址”应填写父母家庭住址，已婚者可以填写自己的家庭住址，不应填写学校的宿舍地址。
“本人身体健康状况”一般填写“健康”、“良好”等，如有疾病应如实填写。
党员需要分别填写入党和入团的情况，团员需要填写入团的情况，群众填写“无”。
“婚否？对方姓名、政治面貌、现在何处、任何职”一栏，未婚者填写“无”，已婚者需将配偶的姓名、政治面貌、现所在单位和职务等项内容全部填写清楚。
“何时何地因何种原因受过何种奖励或处分”一栏，若在校期间没有受过任何处分，则“没有受过任何处分”；若在校期间受过党、团及行政处分但由于表现突出而撤消处分者，则填“无处分”；若在校期间受过党、团及行政处分而未撤消处分者，则应如实填写所受处分的时间、地点、原因和处分等级。
通过以上步骤和注意事项，可以确保学生档案的填写准确、完整，为学生的学业和未来发展提供重要依据。
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