合法辞退员工需要遵循以下步骤和原则：
在决定辞退员工之前，首先要明确其不符合公司期望的具体原因，如工作表现不佳、无法达到预期的工作目标、违反公司规定或政策等。
进行详细记录和整理，作为后续与员工沟通的依据。
确定辞退决定后，应与员工进行面对面的沟通，保持冷静和客观，避免情绪化表达。
明确解释辞退的原因，听取员工的意见和反馈，以理解员工的想法和感受。
辞退过程中要保证员工的合法权益不受侵犯，如支付应有的工资和福利、提供必要的证明文件等。
如果涉及劳动合同的解除，应提前与员工协商并达成一致。
辞退决定一旦确定，应立即以书面形式通知员工，明确指出辞退的原因和日期，并告知员工相关的权益和义务。
提供一份详细的证明文件，包括员工的绩效评估、违规记录等，以证明辞退决定的合理性。
对于有改进空间的员工，公司可以提供改善机会或帮助，如培训、转岗等，以维护公司形象和员工利益。
结算工资、处理社保和公积金等事宜，以及协助员工办理离职手续。
用人单位可以与员工协商一致解除劳动合同，支付经济补偿金。
若因企业经营不善需要裁员，应提前30日向工会和全体职工说明情况，工会同意方案后，向被裁员工支付经济补偿金。
劳动者在试用期间被证明不符合录用条件、严重违反用人单位的规章制度、严重失职、营私舞弊等情况下，用人单位可以解除劳动合同。
用人单位应当事先将解除劳动合同的理由通知工会，以便工会对解除劳动合同的合法性进行监督。
在解除劳动合同时，应当向劳动者出具解除劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
通过以上步骤和原则，可以确保辞退员工的合法性和合规性，同时也有助于维护良好的劳动关系和企业形象。
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