防止出纳携款潜逃需要从多个方面入手,以下是一些有效的措施:
选择可靠的人担任出纳,确保其品行和职业道德符合岗位要求。
严格控制库存现金,一般不超过1千元,超出部分必须缴存银行。
涉及千元以上的业务必须通过转账,减少现金交易。
现金收支要逐笔登记,每天对库存现金进行清查,确保账实相符。
加强硬件章的管理,出纳不保管硬件章,转账和取款必须履行逐级审批制度。
加强职业道德教育,关心出纳的工作和生活,增强其稳定感和归属感。
定期进行法律法规和职业道德培训,使其明白携款潜逃的严重后果。
设立两人相互监督机制,确保出纳的工作在监督下进行。
会计和出纳每天共同清查库存现金,确保账目清晰。
离职前一个月提出离职申请,以便单位有足够时间找人接替工作。
在离职前将现金和票据清点清楚,并与接替者共同确认,确保交接无误。
制作详细的交接清单,列明所有保管的资金、票据和印鉴,并由三方签字确认。
建立完善的财务制度,包括现金管理办法、银行余额调节表等,确保财务操作的规范性和透明度。
所有财务事项需得到批准,避免出纳私自决定资金的使用和转移。
定期进行内部审计,检查出纳的账目和操作是否符合规定。
若有疑虑,可请外部审计机构对账目进行审计,确保账目的真实性。
通过以上措施,可以有效降低出纳携款潜逃的风险,保障企业的财务安全。
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