出对账函的步骤如下：
首先需要确认对账的客户或合作伙伴，确保准确性和完整性。
收集涉及交易的财务记录，包括发票、收据、银行对账单等。
逐笔核对财务记录和对账对象提供的资料，确保记录的准确性和一致性。
根据核对结果，编写对账函并寄出。内容包括对账结果和如有不一致的地方，提出质疑并寻求解决方案。
及时跟进对账函，确保问题得到解决，有助于维护良好的合作关系。
可以选择用友畅捷通旗下的产品，如好会计或好生意，这些产品提供了对账函模板的快速生成功能，可以根据企业的实际情况进行定制和设置，大大提高了对账函模板的出具效率。
制定企业的对账函模板标准，提前设定好格式、内容及相关要素，可以减少后续的二次修改及沟通成本。
利用软件的自动化功能，能实现对账函的批量生成和快速寄送，节省大量的人力和时间成本。
对已出具的对账函模板进行归档管理，建立起完善的档案管理制度，便于后续查阅和使用。
在确定发送对账函的时间时，需考虑到对方公司的结算周期和工作安排，避免在对方公司繁忙的时候发送对账函，以免影响工作效率。
在编写对账函前，需准备好相关的结算凭证和资料，确保对账函的准确性和完整性。
在对账函的写作过程中，需清楚地列出结算明细和计算方法，确保对方公司能够准确理解和核对。
选择合适的发送方式，可以通过电子邮件或快递等方式发送对账函给对方公司，同时保留好寄出凭证。
在发送对账函后，及时跟进确认对方公司是否已经收到对账函，并核对结算情况。
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