汇票的退回方式主要取决于汇票的类型以及是否已经签收。以下是详细的退回步骤：
未超过付款提示期限：如果汇票未超过付款提示期限，申请人可以将汇票和解讫通知一起交到出票银行，并提供单位证明或个人身份证件。银行将退还款项到原申请人账户。
超过付款提示期限：如果汇票已经超过付款提示期限，申请人需要按照银行要求提供相关证明和文件，说明退款原因，并将未用的汇票联和解讫通知联交回出票银行。银行在核对无误后办理退款手续。
已签收：如果电子银行汇票已经签收，一般可以通过制单员在商业汇票系统中选择“背书”并撤销背书，然后提交复核和银行。需要确认撤销信息无误，并由最后一级复核员进行数字证书认证后提交银行。
未签收：如果电子银行汇票未签收，持票人可以直接在商业汇票系统中进行撤销背书操作，步骤与已签收的汇票类似。
自行退回：发票方可以直接依据《电子承兑汇票业务规则》向付款行发出退回通知，并撤销汇票上的支付指令，以终止付款义务。
委托承兑行退回：发票方可以以书面形式将电子承兑汇票委托给付款行或指定承兑机构，由承兑行发出退回通知并撤销支付指令。
建议
提前规划：在需要退回汇票时，建议提前了解相关银行的退款政策和流程，以确保退款过程顺畅。
准备材料：根据汇票类型和退回原因，准备好所需的证明文件和资料，以便在办理退款时能够迅速提供。
联系银行：在办理退款前，建议先联系出票银行或承兑行，确认具体的退款要求和操作步骤，以避免不必要的延误。
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