签订培训协议时,应当注意以下事项:
培训协议应为劳动合同的附件。如果培训协议的服务期限未到,企业与职工在续签劳动合同时应将培训服务期限与劳动合同期限一致。
明确培训名称、培训的具体起止时间、培训后的服务期限的起止时间。
对于中途退学(因个人原因)的员工要有明确的处罚标准并要在培训协议中写明。
明确培训期间的待遇,包括出国期间的补贴、工资福利、保险等,并注意培训费包括什么费用,不包括什么费用,以防在员工违约时不致引起争议。
明确在培训期间的住宿标准、交通费等。
对于重要的培训,在培训结束后要注明企业根据考核有权调整工作的权限或给予有关职位。
对于服务期限要明确标明,特别是参加了多次培训要应用有关数学公式将培训服务期限写明,要注意累加计算问题。
根据国家有关培训服务期限的规定,培训费用是逐年递减的。
对于担保人要有明确的规定,包括担保人年龄、有无房产、财产、收入、身体、身份、家庭、主要的联系方式等,并注明不能一人多保,参加培训人员不能互保。
违约责任要明确,注意培训协议与公司有关具体规定是否有相悖之处及如何处理。
违约金不得超过公司提供的培训费用,已服务一段期限的,违约金不得超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用。
确保培训内容和协议书的合法性,培训内容不得违反国家法律法规,不得侵犯他人的合法权益。
确保培训费用的支付方式合理,培训费用应当与培训内容相符,不得过高或过低。
委派员工出国培训时,应尽可能让员工到投资方的外商方总部受训,以便管理,并尽量避免受训人员在培训期间发生跳槽、出逃等事件。
树立保存好原始凭证的意识,以在可能发生的纠纷中作为证据。
通过以上几点,可以确保培训协议的合法性和有效性,同时保护双方的权益。建议在签订培训协议前,双方应仔细阅读并充分沟通,确保所有条款明确无误。
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